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Organisation du projet

Au début de chaque projet SGHA CONSEIL met en place, avec l’équipe projet de chaque client, l’organisation du projet d’ingénierie de transfert et sa planification quel qu’en soit sa complexité et élabore une offre flexible, en fonction des souhaits de chaque client et de ses ressources internes mobilisables sur le projet, afin de proposer des solutions optimisées. L’expertise de SGHA CONSEIL permet d’élaborer un planning détaillé, un budget prévisionnel réaliste et un plan de communication pour accompagner le changement.

Gestion de suivi du projet

SGHA CONSEIL met en place, avec l’équipe projet du client, les modalités de suivi et de contrôle et le calendrier du projet.et un plan de communication pour accompagner le changement au sein des équipes de ses clients.

  • Préparation et conduite des réunions de suivi avec l’équipe projet
  • Elaboration des documents de suivi (ordres du jour et comptes-rendus)
  • Reporting à l’équipe projet du client

Planning et budget

SGHA CONSEIL met en place, avec l’équipe projet du client, les modalités de suivi et de contrôle et le calendrier du projet.et un plan de communication pour accompagner le changement au sein des équipes de ses clients.

  • Elaboration et gestion du planning prévisionnel (phasage) des transferts
  • Elaboration du budget prévisionnel du déménagement

Pilotage des acteurs du projet

SGHA CONSEIL coordonne les actions des différents acteurs, internes et externes, du projet liés, de près ou de loin, aux opérations de préparation et de réalisation des transferts.et le calendrier du projet.et un plan de communication pour accompagner le changement au sein des équipes de ses clients.

  • Coordination avec les équipe du client : DSI, Moyens généraux, RH et communication
  • Pilotage des prestataires habituels sous contrats-cadres
  • Pilotage des prestataires spécifiquement liés au déménagement

Communication

SGHA CONSEIL assiste ses client au travers d’une communication différenciée pour fédérer tous les acteurs du projet, prévenir les inquiétudes et assurer une adhésion collective.

  • Elaboration et rédaction de supports de communication
  • Elaboration d’une communication aux utilisateurs, aux managers, aux prestataires
  • Elaboration et animation de réunions d’information aux utilisateurs
    – Accompagnement des référents déménagement