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DEMENAGEMENT ET INSTALLATION

Qu’il soit partiel ou total, le déménagement d’une entreprise ou d’un cabinet est une opération toujours délicate à organiser et à gérer sans rupture d’activité.

Il est donc nécessaire de préparer et d’anticiper toutes les phases d’un tel projet et de fixer des délais précis pour palier à cette charge de travail supplémentaire.

Il n’est pas rare pour certaines opérations d’envergure de lister jusqu’à 80 tâches différentes à accomplir afin que le premier jour à la première heure l’ensemble des collaborateurs soient opérationnels à 100% dans leurs nouveaux locaux.


Notre approche

SGHA CONSEIL s’attache lors des opérations de transfert à :

- Fédérer l’ensemble des acteurs : membres de l’entreprise et prestataires de services,

- Respecter les budgets et les délais,

- Maintenir en permanence l’organisation interne et un confort de travail optimal au profit des collaborateurs ainsi que le service apporté aux clients.

Notre méthode

- Elaboration d’un cahier des charges.

- Appel d’offres et sélection de l’entreprise de déménagement.

- Elaboration du rétro-planning des opérations.

- Communication aux collaborateurs et aux membres du personelles.

- Réalisation du déménagement avec des équipes spécialisées, qualifiées, discrètes et des moyens techniques adaptés.

- Coordination des différents prestataires (archivage, téléphonie, informatique, copieur,…).

- Ajustement dans les nouveaux locaux et accompagnement des collaborateurs.

Prestations complémentaires

- Gestion des démarches administratives liées au déménagement et transfert ou renégociation des contrats liés aux locaux (Téléphonie, nettoyage, EDF/GDF, copieurs,…).

- Accompagnement à l’état des lieux de sortie.

- Elaboration du livret d’accueil dans les nouveaux locaux.

- Organisation de l’inauguration de vos nouveaux locaux (cocktail, …).

- Organisation de la gestion du nouveau site (services généraux et maintenance technique des installations) et accompagnement des collaborateurs.

- Externalisation et gestion de l’archivage, stockage de matériels et mobiliers.

- Organisation de « Cleaning-day » : Journée dédié au nettoyage des bureaux, à l’archivage des dossiers et au tri des encombrants pour optimiser l’espace de travail et en conséquence les coûts associés à l’occupation des locaux.

- Reprise du mobilier de bureau : Nous offrons une seconde vie à vos mobiliers de bureaux encore fonctionnels, en excellent état et aux normes. Avant la mise en vente, sur la base d’un inventaire, nous estimons la valeur de vos mobiliers à céder. Votre mobilier d’occasion éligible au réemploi peut alors être racheté par un broker spécialisé.

- Vidage/ nettoyage de locaux – Destruction et recyclage : Prestation de débarras et d’enlèvement de vos mobiliers usagés et de tous « déchets » (archives, dossiers, cartons, matériels informatiques et bureautiques) qui seront recyclés dans les règles de l’art.

- Déménagement de produits lourds (coffres-forts) et spécifiques (objets d’art, tableaux de maître,…).

- Montage de mobilier neuf.