Quelles actions à mener pour réduire ses coûts d’achat de frais généraux ?

Fonctionnement d’un cabinet
Quelles actions à mener pour réduire ses coûts d’achat de frais généraux ?

Bruno Touttée (SGHA CONSEIL) a bien voulu nous éclairer sur les actions à mener pour réduire les coûts d’achat de frais généraux des cabinets.

Pourquoi dépenser plus quand on peut avoir pour moins cher produits et services équivalents ?
Si certaines dépenses sont difficilement compressibles, d’autres peuvent être maîtrisées facilement.
La gestion des frais généraux en fait partie et peut générer, dans le cadre de leur optimisation, des potentiels d’économies considérables.

Pour cela il n’y a généralement que deux options : soit maîtriser ses coûts, soit maîtriser sa consommation.

Tout cela en se rappelant le vieil adage qui dit qu’il n’y a pas de petites économies.
En effet, ajoutées les unes aux autres, les économies réalisées sur certains postes aboutissent, en fin de compte, à des sommes assez conséquentes.

Comment faire ? Quelles actions à mener ?

Avant toute chose, partir du principe qu’il faut faire des choses simples : simples à expliquer, simples à mettre en place, simples à faire évoluer et donc…. moins coûteuses que des « usines à gaz » et sources de réelles économies.

Un certain nombre de leviers existent pour faciliter la réduction des coûts d’achat des frais généraux.
Même si certains sont souvent négligés, tous doivent être utilisés, en voici quelques exemples :

– Evaluer ses besoins réels,
– Vérifier les contrats et les comparer,
– Mettre en place des appels d’offres,
– Renégocier avec fournisseurs et prestataires,
– Optimiser le portefeuille fournisseurs,
– Mette en place une organisation et des pratiques d’achat,
– Contrôler les factures,
– Evaluer ses économies.

Toutefois cette démarche de rationalisation des coûts d’achat de frais généraux peut être confiée à un prestataire externe, parfaitement disponible, expert de cette démarche et en maîtrisant tous les aspects, qui permettra au cabinet de réaliser des économies supérieures à celles que le cabinet aurait pu obtenir sans aide extérieure, tout en préservant la qualité et le service apporté.

SGHA CONSEIL s’affirme ainsi comme spécialiste reconnu de la réduction des coûts d’achat de frais généraux au travers d’interventions courtes dans le temps et génératrices d’économies significatives et immédiates.

SGHA CONSEIL accompagne ses clients au travers de trois types de missions :

– La gestion permanente des achats, sous forme d’abonnement.
– La réduction des coûts d’achat de frais généraux au travers de missions ponctuelles.
– Le partenariat avec des centrales de référencement : SGHA CONSEIL permet à ses clients de bénéficier de conditions d’achat, négociées au niveau national, auprès de fournisseurs et de prestataires de services sélectionnés sur différents marchés.

Vous souhaitez réduire vos dépenses…contactez-nous!

Bruno Touttée – SGHA CONSEIL

Pour en savoir plus et nous contacter : contact@sgha-conseil.fr – www.sgha-conseil.fr
SGHA CONSEIL – 83, rue Michel Ange 75016 PARIS – Tel : 33 (1) 40 71 70 80 – Mobile : 33 (6) 72 28 37 92

Externalisez vos Services Généraux!

GAGNEZ du TEMPS – ECONOMISEZ de l’ARGENT – EVITEZ du STRESS !

Vous rencontrez des difficultés pour gérer vos Services Généraux par manque de temps, à cause de la difficulté à sélectionner, à organiser et à coordonner l’intervention des prestataires, par hésitation sur les «bonnes pratiques» à mettre en œuvre, par manque de visibilité sur les délais et les budgets et vous n’avez personne pour s’en occuper véritablement ?

Animé d’une forte culture du service, SGHA CONSEIL prend en charge, de manière externalisée, le pilotage et la gestion de l’ensemble de vos moyens généraux et gère vos espaces de travail (gestion des services aux occupants et gestion des locaux).

NOS MISSIONS
Nos interventions s’opèrent sous forme d’abonnement « sur-mesure » à raison de quelques heures, demi-journées ou journées complètes par semaine ou par mois.

– Gestion administrative : élaboration et suivi des budgets, suivi et négociation des contrats, contrôle des factures, reporting et tableaux de bord.
– Management opérationnel : évaluation des besoins, aide à la sélection et gestion des prestataires et des fournisseurs, suivi des interventions techniques et d’entretien courant.

QUELLE EST NOTRE VALEUR AJOUTÉE ?
Toutes nos missions sont guidées par la volonté d’apporter à nos clients des solutions concrètes adaptées à leurs besoins et à leurs exigences avec une grande qualité de service, un respect des budgets confiés et des délais de réalisation.

NOS OBJECTIFS
• Vous faire économiser du temps,
• Vous faire réaliser des économies significatives,
• Vous éviter du stress,
• Opérer un transfert de compétences.

PERIMETRE D’INTERVENTION
Gestion des frais de fonctionnement et services aux occupants:
Reprographie, bureautique et archivage – Téléphonie fixe et mobile – Informatique et Audiovisuel – Fournitures et mobilier de bureau – Consommables informatiques – Equipements et Installations – Accueil et standard – Courrier et courses – Voyages et Déplacements – Frais de mission et de réception – Communication et publicité.
Gestion des locaux:
Rénovation et aménagement d’espaces – Maintenance et entretien courant – Gestion des équipements techniques – Gardiennage et sécurité – Nettoyage et hygiène – Produits d’entretien – Espaces verts.

Vous aussi confiez-nous la gestion de vos Services Généraux !

Cabinet de conseil opérationnel dédié aux entreprises et aux professions juridiques, du conseil et de la finance, SGHA CONSEIL accompagne ses clients dans tous les aspects pratiques et opérationnels de leur vie d’entreprise et dans la réalisation de leurs projets (services aux occupants, gestion des locaux et achats de frais de fonctionnement).

Pour en savoir plus et nous contacter : Bruno Touttée – contact@sgha-conseil.fr – www.sgha-conseil.fr
SGHA CONSEIL – 83, rue Michel Ange 75016 PARIS – Tel : 33 (1) 40 71 70 80 – Mobile : 33 (6) 72 28 37 92

Rénovation-Aménagement-Décoration

SGHA CONSEIL, conseil opérationnel dédié aux entreprises et aux professions juridiques, du conseil et de la finance, supervise la rénovation, l’aménagement et la décoration des espaces de travail. SGHA CONSEIL intègre votre identité visuelle et vos valeurs afin de vous proposer une solution personnalisée, clé en main.

Les valeurs véhiculées par l’aménagement de votre cadre de travail constituent un élément fort de votre communication auprès de vos collaborateurs comme de vos clients et vont donner une cohérence à votre image de marque grâce à un fil rouge, à travers un style dégagé, une ambiance souhaitée, émanation de la signature de votre entreprise ou votre cabinet.

La rénovation

Dans le cadre d’une restructuration des volumes de vos futurs locaux, SGHA CONSEIL vous accompagne et réalise un avant-projet en fonction de l’analyse de vos besoins, de vos souhaits, de vos contraintes, des délais impartis et de votre enveloppe budgétaire.

Après validation du projet, SGHA CONSEIL devient votre interlocuteur unique, en tant que Maître d’œuvre dans la réalisation du chantier avec l’intervention de professionnels certifiés pour chaque corps de métiers : (Cloisonnement et faux-plafonds, maçonnerie, menuiserie, plomberie, revêtement de sols et muraux, électricité, câblage informatique et téléphonique, éclairage, climatisation et ventilation, signalétique,…).

SGHA CONSEIL, met à votre disposition son savoir-faire afin de vous apporter les dernières innovations en la matière.

L’aménagement et la décoration

« La première impression est capitale ! ». Tout projet d’aménagement et de décoration de vos futurs locaux est un formidable vecteur de communication tant pour vos clients que pour vos collaborateurs.

Nous intervenons avec notre architecte d’intérieur dans le choix des mobiliers, des couleurs et des matières pour créer un cadre harmonieux facilitant le travail des collaborateurs et le service apporté aux clients.

Une isolation phonique performante, une lumière adaptée aux volumes, une configuration intelligente des espaces de travail (accueil, salle de réunions et de closing, bibliothèques et documentation, bureaux des partners et des collaborateurs …) doit à la fois préserver la confidentialité des échanges et faciliter le travail d’équipe, sans oublier vos espaces de convivialité (Cafétéria, Coffee-room et Espace Lounge.)

Votre environnement de travail est le reflet de votre image, SGHA CONSEIL vous apporte aussi ses conseils en matière de décoration (agencement de bureaux, location d’œuvres d’art, décoration florale, …).

 Vous avez des projets et vous n’avez pas de temps à y consacrer….
… SGHA CONSEIL prend en charge vos projets et vous apporte des solutions « clé en main ».
Vous avez un projet …contactez-nous!

 

Retrouvez aussi mon interview réalisé sur Village de la justice concernant ce thème : 

http://fr.calameo.com/read/0000001784d159dba47c9

 

Pour en savoir plus  et nous contacter : Bruno Touttée – contact@sgha-conseil.frwww.sgha-conseil.fr
SGHA CONSEIL – 83, rue Michel Ange 75016 PARIS – Tel : 33 (1) 40 71 70 80 – Mobile : 33 (6) 72 28 37 92